HTKK là phần mềm do Tổng cục thuế phát hành đến nay đã hoạt động được một thời gian dài và thực tế cũng đã cho thấy HTKK mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cá nhân trong công tác kê khai thuế. Với HTKK, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại hay làm thủ tục trên giấy tờ lạc hậu như hồi trước bởi mọi công việc đã được điện tử hóa. Với sự ra đời của của HTKK giờ đây giúp giảm thời gian sai sót của đơn vị phát hành biểu mẫu vì chương trình ứng dụng có thể đưa thẳng số liệu vào cơ sở dữ liệu chính của đơn vị phát hành biểu mẫu.

1. HTKK là gì?
HTKK là phần mềm miễn phí, hỗ trợ cơ quan nhà nước kê khai các tờ khai thuế bằng công nghệ mã vạch 2 giúp giảm thời gian chờ đợi trong quá trình kiểm tra nhận các tờ khai thuế tại cơ quan thuế, ứng dụng hỗ trợ nộp thuế qua mạng HTKK giúp các đối tượng sử dụng đúng biểu mẫu quy định của đơn vị phát hành biểu mẫu. Đồng thời trợ giúp trong việc kiểm tra lỗi số học hay hướng dẫn kê khai các chi tiêu trên biểu mẫu một cách nhanh chóng chính xác.

HTKK sử dụng công nghệ XForms là một XML định dạng cho các đặc điểm kỹ thuật của một mô hình xử lý dữ liệu cho XML. Nhờ đó có thể đáp ứng việc tin học hóa bất kỳ biểu mẫu nào khi các biểu mẫu được in ra kết hợp với mã vạch hai chiều chứa dữ liệu lưu trữ vẫn tuân thủ các quy định về tính pháp lý như dấu, chữ ký của đơn vị kê khai biểu mẫu.

HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai thuế cho các cơ quan doanh nghiệp, giúp họ nhanh chóng và dễ dàng cập nhật được các thông tư, nghị định liên quan đến thuế, trải qua nhiều lần nâng cấp đến nay HTKK đã trở thành một phần mềm không thể thiếu của các doanh nghiệp cũng như các tổ chức cá nhân khi tham gia kê khai thuế.

HTKK đã giúp những người đảm nhận công việc kê khai thuế một phần nào đó gánh nặng về kê khai thuế, cũng như giúp cơ quan nhà nước quy chuẩn được dữ liệu đầu vào lưu trữ dễ dàng hơn. Sẽ không còn cảnh bộ phận kế toán phải làm lại một bảng kê khai mới mỗi khi có một thông tư, nghị định liên quan đến thuế cho doanh nghiệp.
 
HTKK được xem là một hỗ trợ đắc lực cho công tác kê khai thuế trực tuyến hiện nay, không chỉ riêng đối với Tổng cục thuế mà còn dành cho tất cả các doanh nghiệp có nghĩa vụ đóng thuế. Thuế là lĩnh vực quan trọng để phát triển quốc gia trên tất cả các lĩnh vực và HTKK sẽ giúp cho các công việc liên quan đến thuế trở nên đơn giản hơn, chuyên nghiệp hơn.

2. Các phiên bản khác của HTKK
- Phiên bản HTKK 4.5.7
- Phiên bản HTKK 4.5.6: Cập nhật ngày 02.04.2021
- Phiên bản HTKK 4.5.5: Cập nhật ngày 25.03.2021
- Phiên bản HTKK 4.5.4: Cập nhật ngày 19.03.2021
- Phiên bản HTKK 4.5.3: Cập nhật ngày 12.03.2021
- Phiên bản HTKK 4.5.2: Cập nhật ngày 19.02.2021
- Phiên bản HTKK 4.5.1: Cập nhật ngày 02.02.2021
- Phiên bản HTKK 4.5.0: Cập nhật ngày 08.01.2021
- Phiên bản HTKK 4.4.9: Cập nhật ngày 18.12.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.8: Cập nhật ngày 20.11.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.7: Cập nhật ngày 02.11.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.6: Cập nhật ngày 16.10.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.5: Cập nhật ngày 15.09.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.4: Cập nhật ngày 17.08.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.3: Cập nhật ngày 17.07.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.2: Cập nhật ngày 01.07.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.1: Cập nhật ngày 05.06.2020
- Phiên bản HTKK 4.4.0: Cập nhật ngày 16.05.2020
- Phiên bản HTKK 4.3.9: Cập nhật ngày 28.04.2020
- Phiên bản HTKK 4.3.8: Cập nhật ngày 16.04.2020
- Phiên bản HTKK 4.3.7: Cập nhật ngày 09.04.2020
- Phiên bản HTKK 4.3.6: Cập nhật ngày 26.03.2020
- Phiên bản HTKK 4.3.5: Cập nhật ngày 20.03.2020
- Phiên bản HTKK 4.3.2: Cập nhật ngày 01.03.2020
- Phiên bản HTKK 4.2.3:
- Phiên bản HTKK 4.2.2: Phiên bản được cập nhật ngày 10.06.2019
- Phiên bản HTKK 3.8.6
HTKK 4.0.6 và HTKK 3.8.6 vừa được cập nhật ngày 24/08/2018 nhằm đáp ứng danh mục ngành kinh tế mới theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Lưu ý các phiên bản HTKK 4.0.6 và HTKK 3.8.6 sẽ được dành cho các cục thuế khác nhau thuộc các tỉnh khác nhau nên các bạn lưu ý để áp dụng.

HTKK là phần mềm hỗ trợ cho những người làm các công việc liên quan đến thuế có thể kê khai thuế trực tuyến vừa nhanh chóng mà lại an toàn, tiết kiệm thời gian và công sức cùng các thủ tục phức tạp khác. Ngoài ra HTKK còn mang đến cho người dùng các form hỗ trợ, hướng dẫn người dùng kê khai thuế đúng quy định, chính xác, tránh các rắc rối về sau.

HTKK hỗ trợ công tác kê khai thuê qua mạng thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế và làm các thủ tục hành chính phức tạp như trước đây. HTKK ra đời vừa đơn giản hóa được công tác kê khai thuế, vừa tiết kiệm được thời gian cho các nhân viên kế toán mà vẫn hoàn thành tốt được công tác thuế. Ngoài ra, HTKK còn hỗ trợ bảo mật dữ liệu, in ấn theo mã vạch.

Theo thông báo mới nhất từ Tổng cục Thuế đang nâng cấp hệ thống HTKK, ihtkk đáp ứng mẫu Báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, dự kiến đến 23/03/2018 sẽ hoàn thành, vì vậy bạn cần chờ sau ngày 23/03/2018 để tải bản htkk, ihttk mới và làm báo cáo gửi lại thuế, các báo cáo trước ngày 23/03/2018 là không có giá trị.

HTKK là phần mềm hỗ trợ việc kê khai và quản lý thuế qua mạng, được xem là giải pháp thay thế tuyệt vời cho các thủ tục thuế trước đây vốn phải đến trực tiếp cơ quan thuế. HTKK cho phép thực hiện việc nhập xuất dữ liệu dễ dàng, hay in ấn các tài liệu theo mã vạch an toàn. Phiên bản mới nhất của HTKK có nhiều cải tiến về tính năng, hỗ trợ tốt hơn cho kê khai thuế cũng như tiết kiệm đáng kể thời gian cho người dùng.

Phần mềm HTKK được hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng để kê khai thuế trực tuyến cho đơn vị của mình, giao diện HTKK trực quan, các chức năng được trình bày rõ ràng, thay vì phải lên cục thuế để khai như trước đây mất thời gian, thì giờ chỉ với một chiếc máy tính có kết nối internet, mọi công việc bạn cần làm là thông qua HTKK mà thôi.

HTKK (Hỗ trợ kê khai) là phần mềm giúp các doanh nghiệp, cá nhân kê khai thuế thu nhập trực tuyến tránh làm mất thời gian của cả 2 bên. HTKK được thiết kế sao cho bất kể người dùng nào cũng có thể sử dụng, thao tác một cách nhanh chóng, gọn lẹ và chính xác.

HTKK được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho các doanh nghiệp - đơn vị chịu trách nhiệm đóng thuế hiện nay - với mục đích hỗ trợ tối đa cho công tác kê khai thuế cho các kế toán viên. Phần mềm quản lý tài chính HTKK sẽ đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cho hoạt động kê khai và đóng thuế thông qua mã vạch được cấp riêng cho từng doanh nghiệp. Phiên bản HTKK 3.8.1 là sự thay thế hoàn hảo cho phiên bản HTKK cũ với nhiều thay đổi, nâng cấp và cải tiến về tính năng nhằm phục vụ tốt hơn cho người dùng.

HTKK thực hiện công việc nhập xuất dữ liệu khá dễ dàng cho người sử dụng không giống như một số phần mềm khác. Với HTKK, bộ phận kế toán sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian cũng như công sức khi phải xử lý một khối lượng dữ liệu đồ sộ mà trước đây phải thực hiện hoàn toàn thủ công, hoặc gặp phải những yêu cầu khắt khe từ nhà thu thuế. Bên cạnh đó, các dữ liệu thuế của doanh nghiệp sẽ hoàn toàn được bảo mật, chỉ những người có trách nhiệm và liên quan mới có thể truy nhập để xem và thao tác với dữ liệu. Bên cạnh đó, với HTKK, người dùng còn được hỗ trợ in ấn các tài liệu theo mã vạch an toàn và chính xác.

HTKK cho phép kê khai các mẫu khấu trừ thuế Thu nhập áp dụng cho nhiều hình thức doanh nghiệp hiện nay như công ty xổ số kiến thiết, bảo hiểm, bán hàng đa cấp... ;mẫu tờ khai thuế áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công; các loại báo cáo sử dụng hóa đơn đối với cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán 01/BC-SDHD-CNKD. Bên cạnh đó, HTKK cũng phân loại các dữ liệu thuế theo các danh mục khác nhau để trích xuất, in ấn và tìm kiếm nhanh chóng hơn. Các loại thuế được hỗ trợ kê khai bao gồm thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng...

HTKK phiên bản mới bổ sung 18 mẫu tờ khai Thu nhập cá nhân (TNCN) cùng các quy định tại Thông tư số 92/2015/TT-BTC có nội dung hướng dẫn thực hiện thuế TNCN và thuế Giá trị Gia tăng (GTGT) đối với cá nhân đang có hoạt động sản xuất kinh doanh; 7 mẫu tờ khai thuế GTGT và các báo cáo hóa đơn tài chính quy định tại Thông tư số 26/2015/TT-BTC về quản lý thuế. HTKK cũng bổ sung phụ lục 02/PL-XSĐT kèm theo tờ khai quyết toán 03/TNDN dành riêng cho doanh nghiệp Xổ số điện toán. Ngoài ra, nó cũng sửa đổi một số công thức tính thuế cùng với một số tính năng khác để hỗ trợ tốt hơn cho các đối tượng người dùng.

Những nâng cấp quan trọng của phiên bản HTKK mới nhất có thể kể tới là: nâng cấp ứng dụng đáp ứng yêu cầu người phụ thuộc dưới 15 tuổi về việc khai thông tin CMND, cho phép người sử dụng kê khai những dòng dữ liệu còn thiêu thông tin của người phụ thuộc trên bản kê, không bắt buộc nhập thông tin trên giấy khai sinh đối với người phụ thuộc là người nước ngoài, hỗ tợ nhập các chỉ tiêu về số, quyển trên giấy khai sinh. Ngoài ra, những người đã sử dụng HTKK hiện nay có thể thấy các cải tiến về chức năng tính toán, nâng cấp về chức năng kê khai, danh mục cơ quan thuế cùng với việc sửa các lỗi không gửi được biểu mẫu thuế.

Để đọc các tờ khai thuế với định dạng XML, bạn cần sự hỗ trợ của phần mềm iTaxViewer cho phép xem các loại tờ khai tháng, quý, khai quyết toán TNCN, báo cáo tài chính thuế....Ứng dụng iTaxViewer giúp bạn đọc file *.xml được kết xuất từ phần mềm HTKK phiên bản mới. Đây cũng là một trong những công cụ hỗ trợ công tác thuế được Tổng Cục Thuế ban hành.

HTKK cũng được đánh giá tốt về giao diện khá trực quan nên phù hợp và hoàn toàn dễ sử dụng với cả những người mới bắt đầu sử dụng. Khi cần tìm dữ liệu thuế theo tháng hoặc năm, bạn có thể nhập một vài thông tin cần thiết là đã có được những thông tin mình muốn. HTKK cũng có khả năng tương thích cao trên Windows, đặc biệt là với phần mềm gõ tiếng Việt Unikey để bạn gõ tiếng Việt dễ dàng, đồng thời người dũng cũng được nhập dữ liệu trực tiếp từ Excel trên font chữ Unicode, chuyển đổi nội dung từ chương trình Word , Excel, hoặc Power point. Một ưu điểm nữa của HTKK là luôn cập nhật kịp thời các chính sách, biểu mẫu, quy định về thuế mới nhất của nhà nước.

Có chức năng tương tự với HTKK là phần mềm tương tự có tên iHTKK cũng là hệ thông kê khai thuế trực tuyến qua mạng với chế độ bảo mật thông tin và dữ liệu khá tốt. Sử dụng iHTKK, người dùng có thể nộp thuế tại bất cứ địa điểm nào có kết nối Internet, đồng thời có thể truy cập cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải các thông báo... ngoài ra, iHTKK cũng được áp dụng cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế, mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.

Đối với những ai đang gặp khó khăn trong cách sử dụng phần mềm này, có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng HTKK thông qua các biểu mẫu. Việc đọc hướng dẫn sử dụng HTKK không chỉ để biết cách khai thuế mà còn là để hiểu hơn các quy định về thuế mới nhất của Tổng Cục Thuế. Nhìn chung HTKK cho đến nay đã thực hiện rất tốt sứ mệnh của mình và hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp. Việc kê khai thuế trực tuyến qua mã vạch cũng là cách làm chuyên nghiệp, giảm thiểu được nhiều rủi ro về sai lạc giấy tờ khi thực hiện các công việc trên giấy một cách thủ công.


3. Các tính năng chính của phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK:

4. Các phần mềm liên quan
4.1. Phần mềm TNCN

Không thể thiếu với việc kê khai thuế qua mạng đó là phần mềm TNCN, đây chính là công cụ hỗ trợ đăng ký mã số thuế cho nhân viên, phần mềm TNCN hiện cũng đang được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Sử dụng TNCN, các cá nhân hay doanh nghiệp sẽ thực hiện tốt hơn công việc quản lý thuế của nhà nước trên các mặt như xác định đối tượng nộp thuế, đối tượng chịu thuế, quản lý doanh thu, thu nhập chịu thuế, việc sử dụng hóa đơn chứng từ, hoàn thuế.... đây là những trách nhiệm của người nộp thuế.

4.2. Phần mềm QTTNCN

Phần mềm QTTNCN - Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Bên cạnh đó, với mỗi cá nhân thì việc quyết toán thuế cũng rất quan trọng, hiện nay với phần mềm QTTNCN thì người dùng sẽ thực hiện việc này một cách đơn giản hơn, tải QTTNCN về và thực việc quyết toán thuế theo quy định của pháp luật.

4.3. iHTKK

iHTKK là hệ thống Kê khai, quyết toán thuế online trực tuyến linh động và hiệu quả, giao diện trực quan, hướng dẫn người dùng sử dụng chi tiết để hoàn thiện việc kê khai, quyết toán thuế cho doanh nghiệp của mình, Xem thêm iHTKK tại đây.

4.4. Phần mềm kế toán Misa

Bên cạnh công tác thuế, công tác kế toán tại các doanh nghiệp cũng rất được coi trọng và MISA là phần mềm kế toán gần như có ưu thế tuyệt đối tại các doanh nghiệp hiện nay. Khi sử dụng MISA, người dùng sẽ được cung cấp nhiều công cụ giúp đỡ tính toán, sắp xếp và quản lý các con số khoa học và hiệu quả. Đội ngũ phát triển phần mềm kế toán MISA cũng đang cải tiến về cả giao diện lẫn tính năng của phần mềm để phục vụ tốt hơn các yêu cầu ngày càng cao của người dùng mặc dù những gì có sẵn của MISA đã khá hoàn hảo.

Hướng dẫn sử dụng HTKK

1. Mở ứng dụng:
Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng HTKK trên Desktop.

Cách 2: chọn Start => Gõ từ khóa HTKK

Bạn phải mở HTKK bằng quyền Administrator

Chọn OK

2. Đăng nhập hệ thống:
Nhập Mã số thuế doanh nghiệp => nhấn Đồng ý.

3. Nhập thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế theo mẫu bảng, những ô có dấu * là bắt buộc.

4. Phần kê khai: Bảng trái bao gồm:

Phần này bạn chỉ cần kích chuột vào loại thuế mà bạn muốn kê khai, đã có sẵn các mẫu tờ khai, bảng kê, bộ báo cáo, kỳ tính thuế… để bạn nhập số liệu theo tình hình tài chính công ty của mình vào.

Mục Thuế thu nhập cá nhân => Tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Tra cứu tờ khai: Giúp bạn tra cứu thông tin tờ khai bằng cách chọn loại tờ khai và kỳ kê khai.

5. Công cụ:
- Đăng ký danh mục: Gồm biểu thuế tài nguyên và biểu thuế tiêu thụ đặc biệt giúp bạn biết mức thuế áp dụng cho từng loại hàng hóa, dịch vụ.
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu: bạn có thể sao lưu, phục hồi dữ liệu ra, vào hệ thống một cách dễ dàng bằng cách chọn file rồi chọn Save nếu muốn sao lưu hoặc Open nếu muốn phục hồi.

6. Trợ giúp: Cung cấp cho bạn hướng dẫn sử dụng chi tiết và một số mẫu bảng kê, tờ khai.

Sử dụng HTKK các cá nhân, doanh nghiệp có thể hiểu rõ các quy định, hướng dẫn về kê khai thuế và thực hiện kê khai thuế với nhà nước dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.4.1 hỗ trợ kê khai mã vạch 2 chiều

Phần mềm HTKK do Tổng Cục thuế - Bộ Tài Chính ban hành với mục đích hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp kê khai tờ khai mã vạch phục vụ cho công tác đóng thuế nhà nước. HTKK cung cấp đến người dùng các biểu mẫu cũng như hướng dẫn người dùng kê khai thuế một cách chính xác nhất. Hiện nay HTKK là phần mềm không thể thiếu dành cho bộ phận kế toán các doanh nghiệp vừa chuyên nghiệp hóa vừa tiết kiệm được thời gian cũng như rút gọn được nhiều thủ tục rườm rà trong quá trình kê khai thuế.

HTKK hiện nay được sử dụng trong các doanh nghiệp với khả năng hỗ trợ cho công việc kê khai thuế qua mạng, nhằm tiết kiệm thời gian thay vì phải đến cục thuế. HTKK cho phép nhập xuất dữ liệu dễ dàng, hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch do Tổng Cục thuế - Bộ Tài Chính ban hành. Sử dụng HTKK còn có khả năng tương thích cao và bảo mật dữ liệu khá tốt.

HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai thuế và quyết toán thuế TNCN, TNDN và các loại thuế khác qua mạng chính thức do Tổng Cục Thuế phát hành cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động và đăng ký kinh doanh tại Việt Nam, HTKK liên tục được nâng cấp và bổ sung nhằm mang đến sự thuận tiện nhất cho người dùng.